博士頭銜該從履歷上拿掉嗎-上篇?

來自澳大利亞國立大學的副教授Inger Mewburn專門輔導學生剋服完成博士論文等等取得博士學位過程中的各項挑戰。她創建了一項名為「論文私語(THE THESIS WHISPERER)」的部落格專欄,專注學術論文寫作、學術實踐指導等領域,為碩博生在論文寫作方面提供實用有效的幫助,本部落格已有十年曆史,在許多國家的科研界都有很多讀者,特別受正在攻讀學位的博士學生和碩士學生歡迎。優譯堂取得授權,獨家在台灣推出本專欄,分享Inger老師15年來輔導博士生的經驗。

幾周前,我與我的同事Hanna Suominen副教授和Will Grant博士分享了一些關於雇主對博士畢業生態度的研究

我建議您在這篇文章之前先讀一下關於反博士態度的上一篇文章,但簡單地說:我們的研究涉及到人資,他們在非學術性就業過程中是重要的把關人。人資可能是第一個閱讀您簡歷的人,大多數都沒有博士學位。事實上,有些人對博士程式的經驗或知識非常少。當您進入非學術性就業市場時,您需要考慮到這個事實。

人資對您的經驗比對您的教育更感興趣,不會把博士學位視為將您列入名單的理由。雖然有些人資將博士視為您聰明和專注的明確證據,但他們仍可能以他們雇用的上一個博士結果不好為由,主動將您排除在名單之外。在我的上篇文章中,談到博士學位使您在就業市場上成為少數群體,您可能會面臨如有色人種、老年就業和殘疾人士經常經歷的各種歧視。

在讀了我上篇文章後,您可能會想把您的博士生完全從您的簡歷中刪除。有些人告訴我,這一策略使他們進入面試名單,但也有人說這根本沒差。刪除博士學位的話你必須說明他們的簡歷中存在長達5年的漏洞,而且通常是透過將他們的博士學位描述為在大學裡完成的「大型研究專案」來做到這一點。我認為,重要的是要牢記我在上一篇文章中所說的,什麼樣的活動算作工作,以及人們如何重視不同的經驗。人資認為大學是一種非常獨特的工作場所,他們往往不相信博士學位代表了正確的經驗。

如果您想儘量減少博士生的身份,您不必完全隱藏它;只要把教育部分往下移,這樣它就不會成為人資首先閱讀的內容之一。身為一名研究教育工作者,想到人們必須主動隱藏自己的資歷,我的心很痛,而且說實話,我不相信這是一條正確的道路。在就業市場上,您仍然比其他不具備如此純熟研究和寫作技能的人有許多優勢。訣竅是盡可能地利用您的博士學位的優勢。首先,要努力瞭解閱讀您的簡歷的人心裡在想什麼。認識並接受人資和雇主的一些顧慮是合理的,並在求職信中直接解決他們的擔憂。

下面列舉了我們研究發現的一些態度,以及如何消除這些恐懼的一些想法。

雇主們擔心您不能勝任廣告中的實際工作

有很多關於可轉移技能(transferable skills)的討論,但我不相信有這種東西。深呼吸,想一想,您已經訓練了很長時間,掌握了一套專門針對學術界的技能,而這些技能,以其目前的形式,在這一背景之外可能價值有限。技能不能直接轉移,但它們可以被轉化。您需要向任何潛在雇主證明這種轉換已經發生。

寫作就是一個很好的例子。您能寫學術論文,或10萬字的論文,並不意味著您能做非學術工作所需要的那種寫作。人資知道這一點,不會對您用血汗寫出的論文清單印象深刻。在這一點上,我對人資有一些同情。我最近發佈了一則不需要博士學位的工作廣告,人們寄了簡歷給我,上面寫著在物理學和生物學等領域發表的大量論文。雖然我對這些論文的數量印象深刻,但我並沒有要求寫研究論文。我很清楚,和大多數雇主一樣,學術論文有非常具體的學科慣例,可能會讓不熟悉的人看不懂。從這個角度看,一大堆研究論文可能會使您相當高的寫作技巧看起來比實際情況更糟糕!

與其列出一大堆出版物,不如簡要地告訴您的潛在雇主您寫了多少篇研究論文,並附上一個連結,讓他們能夠核實這些資訊。不要再把您的簡歷當作一種獎盃櫃,而是試著從您的潛在雇主的角度來考慮您的寫作技巧:您的技巧對他們來說有什麼附加價值

看看他們的網站或公開檔案中的寫作類型,若能拿到內部文件,也可以看看。您是否有證據表明您能夠寫作這種文類?如果有,請將這些資訊放在您的研究出版物清單上。如果您不能證明您可以跨體裁寫作,請嘗試解讀專門的博士生寫作技能,以便您的潛在雇主能夠理解它如何適用於他們的需求。不要告訴他們您會做文獻綜述(這個術語在學術界以外的地方不適用),請解釋您有能力從各種來源快速提煉出關鍵資訊,向其他人匯報最新的研究進展。不要告訴他們您能寫出令人信服的論據,告訴他們您能用您的寫作技巧影響內部和外部的關鍵利益相關者。不要告訴他們您能解釋資料和發展理論,告訴他們您能用證據解釋問題並說服他人採取具體行動。

提醒您:不要以為人資會相信您重新包裝技能組合的嘗試:展示永遠比講述好。如果您真的想在學術界以外的地方工作,請尋找機會,在其他場合使用您的技能。最後,也是最重要的一點:記住您寄給潛在雇主的每一篇文章都是對您專業知識的展示。若不能寫一封簡短的、有說服力的電子郵件,不能對word文檔進行排版,或者不能避免令人錯愕的拼寫錯誤,那麼您從一開始就在對自己造成傷害。您的雇主將閱讀您數百封的電子郵件,從您這封信開始。

雇主擔心您的工作效率

速度在商業環境中是很重要的。最近,一位在四大諮詢公司之一工作的朋友在午餐時抱怨說,他有足夠預算來委託學術研究,卻無法找到任何能在合理時間內完成研究的學者。結果他聯繫的學者提出了一個9個月的研究專案,但他希望在6周內完成。在這種情況下,我很同情那些學者:如果他們有6個星期的時間做研究,而不做其他事情,他們可能就能完成。我向我的朋友解釋說,考慮到必須進行大量的教學和其他行政工作,9個月實際上是一個相當短的時間。他不以為然。「迅速」在學術界和商業界的含義顯然不同。

您需要在與潛在雇主的溝通中考慮到這種對速度的不同概念。記住,非學術界人士不知道在您的學科中什麼是正常的。如果與其他讀博士的人相比,您寫了很多論文,那就告訴他們,您比所在領域的其他人快x%。如果您在不需要任何延期的情況下完成了您的博士學業:恭喜您!您的博士學業已經結束。告訴潛在的雇主,只有20%的人能夠做到這一壯舉。

如果您花了三年多的時間全職讀博士,雇主可能會質疑您完成事情的能力。這對那些有糟糕的監督或困難的實驗結果而導致他們的專案超時的人來說不利。您必須找到一種方法來解釋這種情況,且聽起來不那麼負面,沒有人願意和一個把問題歸咎於別人的人一起工作(即使這是真的)。財務問題是一個很好的、中立的理由來解釋較長的時間框架。解釋您不得不做兼職來養活自己,並強調您在學習和工作中獲得的時間管理技能。

原文閱讀:https://thesiswhisperer.com/2019/04/10/should-you-leave-your-phd-off-your-cv/

 

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