來自澳大利亞國立大學的副教授Inger Mewburn專門輔導學生克服完成博士論文等等取得博士學位過程中的各項挑戰。 她創建了一項名為「論文私語（THE THESIS WHISPERER）」的部落格專欄，專注學術論文寫作、學術實踐指導等領域，為碩博生在論文寫作方面提供實用有效的説明，本部落格已有十年歷史，在許多國家的科研界都有很多讀者，特別受正在攻讀學位的博士學生和碩士學生歡迎。優譯堂取得授權，獨家在台灣推出本專欄，分享Inger老師15年來輔導博士生的經驗。
本文由部落格作家Karin Hosking專門為Inger教授的部落格撰寫。 Karin居住於坎培拉，是一名編輯、專業校對和研究助理。 她專門從事論文編修，擅長與非英語背景的學生和學者合作。 希望本文對在國內外讀博的學生，在準備英文博士論文時有參考價值。
一直以來，大家都不太了解專業英文潤色服務在準備博士論文上的角色。 博士學位論文算得上書籍規模，在專業出版界，一般會預設為這種規模的專案聘請論文潤色服務。 雖然論文編修的費用可能會比較昂貴，不過以我的經驗，這完全是值得的。 而且不應該最後一刻才做出要不要聘請專業論文編修服務的決定，為了最大程度地利用博士論文的潤色服務，提前為這一過程做準備是很重要的。
每一篇論文都應該從另一種視角再進行一次英文編修！ 一些學生請朋友或親戚校對自己的論文，另外一些學生則選擇互相交叉檢查論文。 還有一些學生希望論文能達到最好，就會聘請專業的論文編修服務。 使用我的論文編修服務的大多數學生來自非英語背景，潤色費用有時候由其學校或學院補貼（或論文編修全額資助）。
潤色論文的目的是消除干擾，清晰有效地傳達您的研究成果。 您會使用專業的英文潤色服務嗎？ 如果是的話，您需要瞭解英文潤色服務的哪些過程呢？
不要等到最後一刻才進行論文潤色
請留出足夠的時間進行論文編輯。 博士論文的撰寫可能會貫穿整個博士期間，持續好幾年，也請給潤色編輯留出兩周時間。 論文潤色需要高度集中注意力，因此在分散的時間內分階段完成的效果最好，不應該將大量的工作壓縮在很短的時間內完成。
潤色不等於重寫
大多數大學都有自己的規章制度，它們明確指出了專業論文編輯在編輯論文時可以做什麼和不能做什麼。 檢查拼寫、語法和一致性是允許的; 重寫、重組或為論文重寫格式則是不允許的。 編輯如果想要對論文提出更改建議，可以使用”跟蹤更改”的功能進行修改後返還給您，您可以考慮是否接受每個更改，而不是被動地接受全部更改。
如何準備論文潤色？
理想情況下，博士論文編輯應該在寫作過程結束後進行。 包括撰寫完所有章節，準備好博士論文前言、總結和參考資料后，請各位導師提供反饋意見並結合他們的建議完成修改後，再進行論文潤色。 如果編輯人員能一次性拿到完整的論文再開始工作，那麼效率也會比逐章潤色高很多。
您還應該提供什麼素材呢？ 如果您的大學、學校或學院有博士論文格式指南或手冊，請將其副本提供給您的編輯。 格式指南列出了機構在處理佈局、引文、引用、標點、拼寫、圖形和表格等方面的首選方式。 即使您應該已經在準備博士論文時使用了格式指南，但對編輯而言，這些對檢查那些看起來不太確定的內容時非常有。
您還應該為編輯準備一個樣式表。 樣式表是一個簡短的文檔，總結了論文中您需要遵循的並需要編輯人員注意的所有”規則”。 例如，您查閱過特定的詞典嗎？ 應如何表達數位和日期？ 如果您在博士論文中使用了非常見的詞（實際上每個專業可能都有一些這樣的專業詞彙），請按字母順序出它們，以便您的編輯知道它們的存在，或者至少要知道應將其大寫還是使用連字元。
哪裡可以找到論文潤色服務？
口碑推薦是找到論文修改服務常見的方式，比如您的學校、學院或導師可能認識一位優秀的編輯，或者可以找提交過論文的朋友推薦一個。 如果您能提供一兩個章節的博士論文樣本，估計的字數以及您的時間規劃，大多數論文潤色服務都很樂意免費為您提供報價。
原文閱讀：https://thesiswhisperer.com/2017/10/25/explainer-preparing-to-be-professionally-edited/
