如何在學術茶水間對話中取勝——即使沒有茶水間

如何在學術茶水間對話中取勝——即使沒有茶水間

你在聖誕節/新年休息了嗎？ 但願如此。

現在是澳洲的夏天，所以我們正在進入安靜的一月。 連續第二年，我們的夏季火災危險性較低，而不是重演 2019 年的恐怖事件。事實上，12 月的大部分時間都在下雨，我再高興不過了。

然後Omicron發生了。

正好趕上聖誕節。在我們家發生陽性病例後，我們在 iso 中度過了這一點。基本上，2021 年看著 2020 年並說“拿著我的啤酒”。就我個人而言，從 2019 年底開始，我仍然感到疲倦，所以我沒有多少儲備。

正如普通讀者所知，我為新年採用了一個關鍵詞，而不是一個決議。關鍵字是生活的指南——你可以用它來做決定。我連續兩年嘗試了“Less”，但我認為我需要在 2022 年再試一次。我打算再寫一次“Less”，但本著 Less 的精神，我想我會改編一篇文章從我正在為第一篇文章寫的一本書中寫作。為勝利雙贏！

以下是我與西蒙·克魯斯（Simon Clews）合著的書中關於用你的研究影響人們的一章的第一版。 （我們想將其稱為“讓 Vanish 可見”，但出版商並不熱衷……我們拭目以待！）。

在本書中，我們處理了大約 20 個場景，從會議演示到電視採訪，您將被要求分享您的研究。這本書背後的基本思想是揭示這些常見情況的潛規則，並提供一些成功的策略。每個部分都以 TL;DR（太長，沒讀過）關鍵點的概要開頭。然後是對特定場景的“簡而言之”描述，您將被要求談論您的研究。以下是有關如何準備的部分，然後是一些幫助您做好準備的技巧。最後，本著我們改變世界的精神，我們包括一個名為“遠程模式註釋”的部分，我們在其中添加了曲折、技術或想法，以幫助您將這些建議轉化為嘗試複製這些面對面情況的在線格式。

基本上，在本書中，我們試圖超越可應用於任何情況的通用“良好溝通”建議。相反，我們將您的研究視為掌握多種特定類型、所有不同的期望和成功定義的問題。我真的認為目前市場上沒有像這本書一樣的東西——而且需要一些東西。在我們漫長的職業生涯中，西蒙和我在無數的研討會和大師班中提供了這些技巧和技巧，但我們沒有花時間把它們寫下來，除了奇怪的博客文章。與如何解決學術寫作問題類似，寫這本書的動機是讓人們可以選擇參加面對面的研討會——儘管我希望將它作為我的伴侶。

本節稱為“如何談論您在茶室中的研究”。它解決了學術社交這一鮮為人知的領域，以及當你在一大群人中時如何談論研究。我希望你喜歡並留意整本書，這本書將在年中的某個時候出現。當它可以購買時，我會給你一個更新和（希望）折扣券。

PS：有幾集 On the Reg 供您在假期期間收聽，並繼續關注我與 Paul Magee 博士合作的新播客：“你的寫作大腦”

TL;博士

是的，儘管學術界享有盛譽，但它是一個非常社會化的職業，不，你無法避免它（對不起）。

閉嘴：傾聽比交談更有效地建立信任的聯繫。

不要厭煩並就你在社交環境中的研究向人們說教，即使他們問你這個問題。有一個簡單的句子或“日誌行”以有趣的方式描述您的研究。試駕這句話，並在你去的時候完善它。

識別學術會話曲目中常見的不同類型的會話策略和“麻煩談話”。

使用社交媒體創建您自己的茶室氛圍。

簡而言之：為什麼會有關於研究的“茶室”對話？

儘管學術界被譽為內向者的避風港，但它是一個非常社會化的職業。如果您能夠熟練地在半正式的專業環境中與人交談，它將極大地幫助您的職業生涯。我們對這種社交空間的簡寫是“茶室”，因為食物和飲料經常出現。這些絕對是“業務”簽約的專業環境，但它與一般的社交聊天混在一起。想想週五下午 4 點的實驗室飲品，或者可怕的葡萄酒和奶酪之夜，它們似乎在校園裡度過了愉快的時光。

像茶室這樣的半正式空間比你想像的要普遍。茶室的一個變體是所謂的會議“走廊軌道”。如您所知，在 Covid 時代之前，會議演示文稿通常分為一系列專門針對特定子主題的“軌道”。 “軌道”基本上是連續進行三到四個演示的房間。跟踪是導航大型會議的好方法，因為呆在一個房間裡是了解特定研究領域的好方法。你可以在這些房間裡結識志趣相投的人，但參與的“規則”不允許有太多交談的機會。 “走廊軌道”發生在這些正式的展示空間之外，人們聚集在一起聊天。各種各樣的事情都從走廊軌道開始：合作邀請、寫作項目，甚至是“你在實際工作面試之前的工作面試”，人們非正式地試探你的技能和經驗。

俗話說，你不必是外向的人才能在這里工作，但這很有幫助。茶室談話是一個在社交上認識人的機會，它建立了交易有關人員、資源和機會的信息所必需的社會信任。向我們展示一個成功的學術，十有八九我們會向您展示一個社交自信的人，在各種環境中都很自在。

在社會上取得成功是有好處的，這一點是顯而易見的。因此，茶室在學術生活中的重要性可能會給照顧者帶來障礙，或者對不了解他人的自由形式的社交環境感到不舒服。這種差異促使我們編寫本節。

不幸的是，我們無法教你如何更善於社交和更自在——這是我們大多數人一生都在學習的一套技能。如果您發現學術界的這方面很困難，請不要太擔心。大多數人在學習期間需要社交幫助，因為，嗯——這很尷尬。

當你還是一名本科生時，你只會在課堂上或在咖啡館排隊的短暫尷尬時刻遇到學者。當你成為一名研究生時，你突然被允許進入教職員工茶室；隨著您成為博士後和/或教學人員的成員，這個地方變得越來越熟悉。學術茶室可能是一個全新的尷尬水平，所以我們認為我們將包括一個簡短的部分來強調這些空間的重要性，並就應對這一新的社會挑戰提出一​​些建議。

如何準備

我們本可以將這一章全部與聆聽有關。你聽別人的越多，他們就越喜歡你，但良好的傾聽需要積極主動。我們中的大多數人認為我們比實際情況更好。這是聽力技巧的（非詳盡的）列表：

克制你的自然衝動，試著給人們至少三倍的時間來表達他們的觀點。給人們充分錶達自己的空間會讓你成為一個更自在的健談者。

當人們與你交談時，身體略微前傾：這是一種常見的、非語言的表達方式，眼神交流也是如此，但是……

持續、直接的目光接觸可能會令人生畏。簡短但頻繁的瀏覽。如果您在進行和保持眼神交流時遇到困難，請查看人們的耳朵或眼鏡架。

像 mm-hmm 這樣的噪音和像“是”這樣的詞可以鼓勵人們繼續說話，但太多會被解釋為要求某人停下來。點頭可能更有效。

你需要聽，但也要表明你已經聽過了。最簡單的方法是在你的對話回復中反映對方對你說的話的一些內容。這說起來容易做起來難。下次你在社交場合時要注意，你會注意到很多人在傾聽過程中的這個明顯步驟上做得不好。更糟糕的是，有些人完全沒有意識到他們似乎聽得很少。哪些人？我只想說：從文化上講，在這方面的談話中，男性比女性更容易擺脫困境。對對方所說的話表現出真正的興趣不僅是女性的事情，而且是女性經常被認為是工作場所中更好的溝通者的關鍵原因。

提問是一種簡單的方式來表明您已聽到此人所說的內容，但您也可以分享類似的故事或從他們的觀點進行推斷。抵制提供建議和“解決”他人問題的衝動。相反，同情和/或詢問這個人他們打算如何解決這個問題。試著在一周內禁止使用“應該”這個詞，並記下你必須停止自己的頻率。

記下人們談論的內容——它會告訴你什麼對他們來說很重要。記住這些細節以備將來交互。

如果您遇到很多人，請考慮投資聯繫人數據庫（當然以不令人毛骨悚然的方式使用）。 Inger 有一份關於她擴展的專業網絡的筆記文件，尤其是他們的研究興趣和專長，因此她知道如果她有特定的問題該問誰。根據我們的經驗，人們幾乎總是喜歡被諮詢他們的研究專長，只要這樣做沒有要求。

如何擅長它

“你的研究是關於什麼的？”當您在茶室環境中第一次見到某人時，這是最常見的對話開場白。這種對話策略是閒聊，而不是演講的邀請。為這種情況準備一個方便的一句話答案——最好是讓人們更想和你交談的答案。這種句子在電影界被稱為“log line”。以下是電影《大白鯊》的劇情簡介：

當一條殺人鯊在海灘社區引發混亂時，當地警長、海洋生物學家和一名老海員必須在它再次殺死之前將其獵殺。

電影劇情線既有人物也有情節線：這兩種成分可以用研究術語重新繪製。例如，英格博士的日誌行是：“我正在研究建築師如何用手說話，這樣我就可以弄清楚教室裡的手勢在做什麼”。角色是建築師，情節是“手勢在做什麼？”。

您的日誌可能會不時更改。在過去的五年裡，英格一直在研究博士後的就業能力——但這是一個主題，而不是日誌線。 PostAc 的研究涉及使用機器學習和自然語言處理 (ML-NLP) 來製作算法，但這只是拗口。 Inger 注意到計算機科學家稱這些算法為“機器”，因此她將這種更豐富多彩的語言編織到了她的日誌行中。當被問及她的研究時，她現在說：“我正在嘗試教機器如何閱讀招聘廣告，這樣我們就可以找出大學以外的研究人員有多少工作”。

日誌行是一種挑逗——你不是想準確地解釋你在做什麼，而是讓人們輕鬆地問問題，如果他們想問的話。日誌行只是向人們展示你是一個有趣的人做有趣的研究的工具。對於研究人員來說，有趣是一項重要但鮮為人知的文化資產。

即使您像英格一樣自信外向，就研究進行自由形式的對話可能會很困難。茶室沒有明確定義的“交互結構”，如講座或演示文稿，因此解開“隱藏規則”有點棘手。

一個大房間裡擠滿了你不太了解的人，你可能會遇到這種情況，但是插入自己是有技巧的。通常，人們最多可以四人一組進行對話。如果超過四個人站在一起，一個人通常是“保持發言權”，可能是通過講述某種故事。

為了避免發現自己尷尬地站在現有小組的邊緣，請使用簡單的數學。首先接近一個獨自站立的人——他們可能渴望有人與之交談。如果人們成群結隊，請接近兩人一組——他們最有可能對額外的對話夥伴持開放態度。如果你參加四人小組，你很可能會“打破”小組，這可能是受歡迎的，你永遠不知道！

儘管有大量的對話分析研究，但在這些非正式環境中學者之間的對話卻很少見（英格發表了關於該主題的極少數學術論文之一）。然而，我們之間已經有超過 45 年的沉浸式學術生活。 （我們還通過在 Twitter 上詢問人們進行了​​一些“研究”，這證實了我們的許多假設！）。

這些對話至少在主題和結構方面具有一定的可預測性。可以確定一些對話策略並開發“曲目”以在當下做出回應。事實上，我們建議您研究一下這些情況，並儘可能練習您的“茶室遊戲”。

以下是我們注意到的一些對話曲目以及處理每個曲目的一些想法：

你在做什麼？

讓我的研究讓你厭煩

這是我們過去的做法（變化：讓我告訴你為什麼它更好）

你為什麼不像我那樣做呢？

幫助！你會對 [x] 做什麼？

你看過 X 關於 Y 的預印本嗎？ （感謝@quantum_graeme）

你能看我的練習演示嗎（感謝@Zelda_Doyle）

你在[開會]嗎？讓我們討論一下我們真正考慮過的所有事情。

變化：

閒話

曼斯普林

F*^k 我很好，問我（FIGJAM）

競爭忙碌

人們在學術茶室裡互相抱怨。全部。這。時間。抱怨的範圍從對文書工作的抱怨到對其他同事性格的誹謗攻擊。對於第一次來的人來說，在茶室裡有多少抱怨和抱怨，而且很難知道如何回應，這可能會有點令人震驚。

人們很容易將這種“麻煩談話”視為士氣低落或研究文化病態的標誌，但對“麻煩談話”的研究講述了一個更有趣、更細緻的人類聯繫在行動中的故事。分享煩惱是展示信任的一種方式，讓我們沉浸在分享經驗的溫暖光芒中。有辦法利用麻煩談論這些好處，而不是陷入消極和八卦的漩渦。在她關於麻煩談話主題的開創性論文中，蓋爾杰斐遜對麻煩談話的三種標準反應進行了分類：1）診斷麻煩，2）提供建議，3）分享類似的麻煩。在我們看來，這些策略中最安全的是 3) 有類似的麻煩。當人們真正想要的是被聽到時，總是試圖“解決”人們的麻煩是很煩人的。

或者只是換個話題！

遠程模式註意事項

毫無疑問，休閒學術茶室相遇的最佳虛擬替代品是社交媒體。當然，社交媒體可能是一堆有毒的算法中毒內容和尖叫的巨魔，但它也可以是一個創造你自己的茶室氛圍的地方。

在社交媒體中起作用的對話“規則”與我們上面提供的那些驚人地相似。聽多於說，並確保在你的回應中反映其他人的談話內容。兩種模式之間的主要區別在於您開始對話的方式。這裡沒有空間來公正地討論在社交媒體上進行互動的巨大話題，所以這裡有一些提示：

仔細考慮你如何“打扮”你的社交媒體：你使用的圖片和文字將引導人們了解你對你的期望。

你不需要使用自己的照片：近十年來，英格一直是一大堆紙。她毫不懷疑這就是為什麼她比其他女性學者遭受的性別歧視更少的原因，但不要覺得你必須隱藏自己來避開巨魔。只是阻止他們。

仔細管理您的用戶信息流：使用搜索詞和主題標籤來查找具有相似興趣的用戶並關注他們。

仔細觀察其他人之間的談話：在該特定社區中似乎可以接受的話題和回應方式是什麼？

通過回應正在進行有趣對話的其他人，小心翼翼地投入你的腳趾。如果機智太難，請嘗試變得有用和/或有趣。