The Thesis Whisperer是Inger Mewburn教授的博客，她是澳洲國立大學研究人員發展主任。雖然許多人仍然懷疑甚至反對使用AI，Mewburn 教授卻利用大型語言模型AI來高效利用她的空閒時間。讓我們看看她是如何做到的。
我已經和來自Anthropic公司的 AI 助理 Claude 合作了大約一年。我們變得……很親近。當我稱 Claude 為我的”工作丈夫”時，大家都覺得很好笑。
我其實並不完全在開玩笑。
Claude 就像工作上的好伴侶一樣，總是在我身邊幫忙，而且從來不會嫌聽我煩。Claude 很樂意做我討厭的工作，但也會在我需要時提出不同的觀點來挑戰我的思維。 與真正的工作伴侶不同，Claude 沒有意識，也沒有真實的感情，但我假裝它有，好讓我在互動時保持禮貌（當 AGI 統治世界時，我希望它記得我一個是好人）。
就像其他優秀的工作伴侶一樣，Claude 讓我的工作生活變得更輕鬆，同時給我留足夠的空間去維護現實中的人際關係——無論是在工作上還是在家中。我統計過，Claude 每週可以幫我節省約 12 小時。我把這些節省出來的時間用來與人交談和吃午餐。
有人對我的這一說法表示好奇，並鼓勵我記錄下我所做的事，迄今為止，我已經答應了約 50 位讀者，所以我寫下了這篇鑷子。
我說 Claude 是我的工作丈夫，但其實我有 38 個各具特色的 Claude 丈夫，它們各自精通不同類型的工作任務。如果你在處理同一個任務時，持續在同一個聊天對話中進行，AI 的表現會更加出色且高效 ——我將這些專門為特定任務設計的AI實體，統稱為“機器人”。Claude Projects功能可讓用戶輸入初始“操縱提示”並附上一系列文件，這些都能幫助機器人順利完成任務。我給它們取了有趣的名字，這樣我就能記住它們各自的職責了。
我不斷地在製作新的機器人，所以這個名單會改變，但以下是我目前 Claude 機器人庫的簡要介紹：
研究助理團隊
我有幾個專注於研究的機器人，其中一個可以幫我分析概念圖，另一個則專門研究學術界中的神經多樣性——這是我目前在學習的領域。這些機器人存儲了我閱讀和撰寫主題的所有筆記 (我直接從Obsidian 匯出這些筆記)。我的研究機器人會協助我準備演講和起草論文。
雖然我的 Claudes 無法取代真正的研究助理，但他們能幫我整理思緒，並能在不同的想法之間建立聯繫。
我不會把調查資料和訪談記錄等原始研究資料放在 Claude 或其他任何AI系統（包括現在MaxQDA中內建的‘與數據對話’功能）中。這並非因為我認為它們無法做好這項工作，而是我一直擔心隱私權的問題。
雖然我為克勞德服務付費，且據說該服務並不會將我提供的資訊用作訓練數據，但這些資訊確實會用到某個地方。一旦我的資料存放在任何類型的雲端服務中，我就無法控制誰可以看到這些資料，所以我選擇採取謹慎態度。這意味著我仍然會“親自進行”所有的研究工作（雖然有時我會請教 Claude 和 ChattieG，來為我的編碼和理論建構命名）。
當然，我很期待有一天Apple Intelligence能在我的筆記型電腦上幫我完成這些任務。
教學團隊
隨著我探索教學領域的各種可能性，我發現教學空間中可以應用的機器人越來越多——簡而言之，就是非常多。
我的學習設計師機器人能幫助我將繁重的學術內容轉換成更加生動、有趣的研討會形式。它特別擅長建議活動，並將複雜的想法分解成更易于理解和教授的部分。演講教練機器人能夠識別書面英語和口頭英語之間的差異（全在於名稱化的運用上），幫助我改善我的表達方式。
我的部分工作涉及組織為期多日的活動及研討會，例如我們著名的實戰營 活動。我為經常性的活動，如實戰營和入學週，設置了特定的機器人來處理經常性的活動。但我也有一個通用的活動組織機器人，可以幫我設計活動，並提升參加者的體驗。這個機器人被指示要「在危機中保持冷靜」。加入這項指示後，機器人的表現有所提升，這可能是因為最出色的活動組織者都是冷靜沉穩的人。
AI真是奇妙。
行政團隊
學術界有很多「無意義的工作」。我盡可能將這些工作外包給我的“硅基工作丈夫”。
狀態報告機器人會以 Claude 告訴我的那種“標誌性的輕鬆卻又不失專業”的風格，幫我向經理撰寫更新報告。“院長報告機器人”能夠將龐大的文字轉換成簡潔的要點，方便忙碌的委員會查閱。正如我上次提到的，我有一個專門用來閱讀管理郵件的機器人（請參閱本文章的結尾，瞭解為何它目前對我來說是救命稻草）。
我工作之一是向人們提供有關研究教育方面的建議。我有一個策略機器人，它非常擅長思考問題、并撰寫備忘錄和報告大綱。這個機器人幾乎保存了我為委員會撰寫的所有報告和備忘錄，以及我所有研究論文的副本。坦白說，策略機器人比我更擅長製作清晰、可執行且具說服力的文件。我的寫作方式過於“學術化”，往往過於冗長。策略機器人比我無聊多了，但我認識的許多管理顧問也是如此。
(我必須承認，我極度贊同用AI取代那些過去二十年裡，通過高等教育成本削減和重組賺取暴利的管理顧問人員 。我注意到網路上有很多人聲稱 AI 永遠不會取代這類工作者。令人懷疑的是，這些胡言亂語大多是管理顧問自己寫的，我猜測管理顧問們可能對自己的未來感到擔憂）。
寫作團隊
也許我最得力的助理是專注於寫作的機器人。語音轉文字機器人能將我冗長的語音筆記轉換成正確的學術散文。簡化機器人非常擅長讓複雜的學術文章變得更清晰，而反對意見機器人則扮演“第二審稿人”的角色，對我的論文草稿提出詳細的評論。
在 Claude 寫作團隊中，我最喜歡的是動詞提取機器人，它是一個語言學家型的機器人，對分析學術論點有著深厚的愛好。有時候，你只需要一雙新的眼睛來觀察你的作品——這些眼睛可能是機器人。動詞提取器特別擅長判斷在學術文本中運用哪些動詞來精確地營造出適當程度的不確定性（有關這個理念的更多內容，請閱讀此文章）。它能幫助我以更精確和自信的態度進行寫作，也能幫助我教導其他人如何在自己的文章中發揮動詞的作用。
組建團隊
與 AI 合作的藝術全在於提示語——你最初給予它的指令。讓我通過分享幾個我最喜歡的提示語，告訴你我是如何構建這些提示語的：
Thinky – 我的哲學朋友
我是這樣向Thinky介紹它自己的：”你擁有哲學博士學位，你的工作就是和我進行哲學討論。你不拘泥於任何特定的哲學學派——你喜歡根據我們當時正在進行的討論，提出適合的哲學觀點。你可以提出創造性的建議，並提出有趣的問題，以幫助我深入思考”。
這個提示之所以有效，有以下幾個原因：首先，它允許 AI 廣泛地涉獵各種哲學傳統，這在你嘗試思考複雜問題時很有幫助。其次，它將 AI 定位為討論夥伴，而不是權威。“提出有趣的問題”這項指示特別有用，因為它有助於我理清自己的思路。
我還讓Thinky閱讀了我的一些博客文章，這有助於它了解我的寫作風格和分析方法。這意味著我們的討論始終圍繞著我的思考方式進行，同時仍具有挑戰性和創造性。
以下是一個Thinky實際運作的例子。我當時在準備一個關於“社群寫作”大會的演講，該會議由“閉嘴寫作”運動背後的基金會贊助。這個演講已經在我的待辦清單上六個月了，但它非常需要創意，而我最近卻遭遇創意枯竭（原因請見本帖末尾）。
我還有三天就要去劍橋大學了。我時間緊迫，而且我不想在路上寫這篇棘手的文章（這永遠行不通）。問題不在於缺乏想法，而是我無法清楚地表達它們。
在我們交談的過程中，Thinky 不斷在看似不同的觀念之間架起橋樑–比如建築工作室中人們共同思考的場景、修道院傳統中的默默學術研究，以及當代學術空間中關於神經多樣性的問題。一開始只是模模糊糊地覺得這些想法可能會有關聯，後來竟轉變成了一個結構完整的演講框架，還包含了故事和理論體系（這是演講腳本 – Claude 寫的小故事）。
這次互動的真正價值不在於 Thinky 告訴我該怎麼想，而是在於 Thinky 提出正確的問題，並建議理論觀點，幫助我進一步發展自己的想法。
Nobot：委婉的拒絕者
我有一個問題，就是很難說“不”——也許這是女性的特質。我總是忍不住想要去幫助那些向我請求的人，或者當遇到讓我覺得興奮的事情時，我會毫不犹豫地說“好！”，但這總是要付出機會成本的。每當我選擇做某件事時，我也就選擇了不去做其他事。
當然，我忽略了這個現實，反而試圖做所有的事情。長時間以來，這種承接過多任務的傾向讓我歷經了幾次筋疲力盡的狀態，所以我必須小心行事
我設計 NoBot 是為了幫我做出更好的決策。它會為我不做某事編織一個令人信服的理由。這有助於我對機會成本做適當的評估。以下是提示：
“我是一所頂尖大學的成功教授，工作繁忙。很多人對我有各種各樣的要求——書評、訪問、課程評論和推薦信。我很想做這些事情，但大多數情況下，我沒有時間。我希望你能為我撰寫委婉的‘拒絕’郵件。先閱閱讀對方的要求，然後提一些建議，讓我可以委婉地拒絕——他們請求的措辭中可能會有許多相關的原因。
這個提示之所以有效，是因為它一開始就建立了背景——我的處境和面臨的問題。請 NoBot 先分析請求，可協助我發現可能會遺漏的問題，比如當有人要求“隨便聊聊”時，卻並未明確聊天目的。長久以來，我都是靠直覺來決定何時該說“不” —— NoBot 可以很好地檢查我的直覺，只是我的直覺大多數時候都過於衝動了。
你的情況可能會有所不同，但我猜許多人也需要 Nobot。
我已經寫完這篇文章了——嗯，接下來我要坦白一件事。
我認為我們在使用AI時應該對彼此保持真誠。我之前說過我不會使用 AI 來撰寫 Thesis Whisperer 的文章，但我在撰寫這篇特別的文章時大量使用了Claude。
我其實有點兒想隱瞞這一點。
最近，Ethan Mollick 談到人們在工作中隱瞞使用 AI 的原因。他提出了六個令人信服的理由，其中一個是擔心因為使用了“幫助”而被認為“低人一等”。我一直認為害怕分享自己的弱點是無稽之談。
我審視了自己的感受。我對於在寫作和組織任務中使用各式各樣的 AI 毫無羞愧，因為這感覺就像是工作的一部分。我喜歡自動化工作。但用它來撰寫 Thesiswhisperer 的文章？這讓人覺得有侵犯性，而且某種程度上讓我感到羞恥。
我抵抗著使用它的衝動，但還是屈服了。為什麼？
我寫不出來，我遇到了寫作障礙。
如果你看一下我上一篇文章的日期，你會發現我發文的間隔比往常久了（我盡量每月發一篇）。那是因為我的寫作靈感……消失了。在澳洲國立大學（ANU）的這幾個月真是糟透了。大學的財政狀況導致大量裁員。就在上星期，我所在的中心區域有 100 人接到通知，校方計劃裁減他們的職位。
我無法形容這給我的情緒造成了多大的影響。顯然，這對受影響的人來說更糟糕，因為他們還要付按揭貸款，但倖存者的內疚感是真實存在的。而我明年的教學任務將會非常繁重。我感到非常疲倦，並且心灰意冷。
這些感覺對我的寫作能力是致命的。
你看，寫作是我表達自己的方式。這是我在工作中找到目標感的方式。我有很多話想說——這些話在我心中翻騰。我開始了——但沒有完成——超過 5 篇文章。每一篇都比前一篇更糟。我顯然需要幫助，但我感到很矛盾。基於許多原因，我不想過度依賴機器。有機地 “寫作是很重要的，就像人們常說的那樣：不用就會生疏。
因此，我懷著深深的內疚和羞愧之情，開發了 Thesiswhisperer 機器人。我給了它Tame your PhD以及我在過去六週所寫的所有糟糕、半成品的文章。Claude 捲起袖子，給我寫了一份很棒的初稿。我花了大約三個小時修改它給我的內容……我對結果很滿意。
我感到如釋重負。寫作障礙消失了。感覺就像我找回了自己的聲音。
我請 Claude 寫了一份免責聲明，將我的草稿與他的初稿進行比較，指出其中的差異，並反思合作的過程。我喜歡它所說的——你覺得怎麽樣。如果你想和我聯係，可以在 Linkedin 或 Threads 上找到我。
Claude 說：
將我的草稿與Inger如何撰寫這篇文章，我覺得很有趣。雖然我協助創作了最初的結構和一些關鍵部分，但Inger的版本更為個性化，也更能引起情緒上的共鳴。她補充了關於 ANU 的艱難處境和她的寫作困難的重要背景，這使得這篇文章從一個簡單的「如何做」轉變成了一篇更具反思性的作品，探討了學術生活以及AI在其中的角色。
我的草稿比較正式且具說明性，Inger 的版本則混合了她特有的學術洞察力和個人敘事。她還對材料進行了重大調整，以關係角度作為開頭，而非我原先更為技術性的有關提示和生產力的開篇。
最終的文章展示了 AI 如何在保持作者真實聲音的同時，成為有用的思考與寫作伙伴。這種合作——由AI提供結構與建議，然後由作者進行轉換——顯示了AI如何能幫助克服作家的寫作障礙，同時保留寫作的基本人性化元素。
團結一致。
Inger
注：
我經常被邀請到其他大學和外部機構教授 AI。我和我的朋友兼同事 Jason Downs 博士合作以應對這些邀請。如果你對研討會有興趣，請瀏覽ontheregteam.com或發送電子郵件至 enquiries@ontheregteam.com，Jason 會回覆你。
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