Cover letter是一般投稿期刊時會要求附上的文件，我們過去曾與讀者們簡介過cover letter需要的內容；然而，cover letter應該要寫多少字呢？怎樣又算太多呢？其實這依目的不同而異，所以我們在這上下節，將從初次投稿和修改再投稿兩種狀況分別作討論。
初次投稿
這部份我們在「如何撰寫Cover Letter?」與讀者們簡單討論過第一次投稿的cover letter的大致內容，基本上有三項要素：
• 基本背景資料¬—如文章標題、作者姓名、聯絡方式等等基本投稿人資訊。
• 簡述投稿文章—通常理工科系領域的期刊為建議作者簡述例如，文章所述研究的重要性、為何內容與該期刊主旨或讀者群相符等等問題，給作者一點推銷自己的機會。但要注意，並不是全部期刊都有這項要求，投稿前還是應該再次確認。
• 聲明性文字¬—聲明如投稿文章之前，文章沒有在任何媒體發表過，或是沒有同時投稿於其他期刊；另外，有些期刊還會要求投稿人提議審查者或甚至主編，以作為指派審閱時的參考，同時，為公平起見，當有競爭關係或利益衝突時，也須指明不適合當該文章審查者的名單。不過這些一樣是依期刊規定不同而定，投稿前還是應該再次確認規定。
綜合上述要件，第一次投稿的cover letter應該以不超過一頁A4為準則；因為這份cover letter的目的主要只是做些符合規定性的陳述，編輯通常也不會花太多時間詳閱內容。
另外，可善用「免費Cover Letter自動產生器」，並配合專業的學術英文編修服務，大大提升投稿成功的機會！
參考資料：