來自澳大利亞國立大學的副教授Inger Mewburn專門輔導學生剋服完成博士論文等等取得博士學位過程中的各項挑戰。她創建了一項名為「論文私語（THE THESIS WHISPERER）」的部落格專欄，專注學術論文寫作、學術實踐指導等領域，為碩博生在論文寫作方面提供實用有效的幫助，本部落格已有十年曆史，在許多國家的科研界都有很多讀者，特別受正在攻讀學位的博士學生和碩士學生歡迎。優譯堂取得授權，獨家在台灣推出本專欄，分享Inger老師15年來輔導博士生的經驗。
這篇文章是由墨爾本大學教授和自由編輯Jay Daniel Thompson所撰寫。
我們都知道博士階段的學習可以培養許多技能，但對論文進行英文潤色這項技能卻很少被提到。這有點奇怪，因為任何拿得出手的博士論文通常都需要經過嚴格的編修。
從我自己的經驗來講，我在2009年拿到了博士學位，這個階段的學習使我具備了潤色以及縮減文字的技能。這也推動了我作為一名專業編輯的職業生涯，在此期間，我從事了從學術專著到業務報告和博士學位論文的所有編修工作。
在這篇文章，我將概述博士生撰寫高品質論文所需要的六個技能。這些 “通用的” 技能在學術圈內外都是非常有用的。
1. 注意語法、拼寫和標點符號
在這裡列出這些似乎不太合適。畢竟那些接受過最高水平教育的人應該都是掌握良好的語法、拼寫和標點符號的大師。但事實並非總是如此。許多正在攻讀博士學位的學生既分不清“破折號”（em dash）與“連接號”（en dash），也不知道“practices”與“practises”的區別。我還記得當我的導師反復告訴我句號應該在引號之前，而不是引號之後時他那種失望的表情。
我們建議您在寫作時尋求幫助，大多數大學都有學習技能課程，請好好利用這些。除了您的導師外，您還應該邀請一位同事，比如一名研究生，一起閱讀論文草稿。這位同事最好和您來自同一學科領域，但不是的話也沒有關係。
重要的是從錯誤中學習！您應該記住別人提供的建議，並確保自己遵守。攻讀博士學位是接受教育的過程，這種教育不應僅限於掌握某一特定的研究領域。
2. 保持一致
在澳大利亞，博士論文的長度通常在8萬到10萬字之間。要在如此長的論文中保持一致性是個巨大的挑戰。例如，論文一開始寫的是十點計劃，後來又寫成了10點計劃。開始用的是芝加哥風格，後來又寫成了牛津風格，最後來回混用。
考慮到這一點，我建議您可以製作編輯樣式表。如果在撰寫博士論文過程中與這個編輯樣式表不一致，也不用擔心，您可以在最終校對環節糾正這些錯誤。我在自己的論文潤色業務中就會使用樣式表，我現在已經離不開它了。
3. 注意您的語言
教育學家塔拉·布拉巴宗（Tara Brabazon）教授曾寫道：“博士學位論文的撰寫必須確保它能通過特定大學的檢查，同時也要符合博士教育的國際標準。”對於這點我深表同意，您的論文不應該晦澀難懂，但也不會像類您在Facebook上與朋友聊天那樣的輕鬆愉快，一定要確保您使用的語言是您所在領域內的高級學者也在使用的。
4. 刪除贅述
這是我最喜歡的編修過程！我時常不斷問自己，用三個字能說清楚的為什麼要用五個字？某一行或某個段落真的有必要保留嗎？最好的學術論文要簡潔明了，不要東拉西扯。
刪除贅述還應包含刪除重複。雖然在冗長的論文中很難避免重複，但必須這麼做！即使是最有耐心的審稿人，看到在幾頁之前才寫過的話又重複出現時也會感到很沮喪。
5. 注意您的結構
一篇論文不是林奇非線性和隨機性的練習。論文應該有一個非常清晰的開始、中間和結尾。各章之間應保持連續性，而不應該是一篇篇主題相似的文章羅列在一起，雖然在日益流行的“透過發表獲得博士學位”的情況下，這種情況也很常見。但各章本身應該順暢，句子和段落應該正確地相互銜接。
6. 做最後的校對
這是潤色過程中最關鍵的部分，嘗試在完成初稿後稍作休息再進行潤色。這樣能讓您以全新的視角來審視文章，更有利於發現冗長論文裡的拼寫錯誤或贅述。
毫無疑問，所有好論文都要經過精心編修！我所描述的這些技能將增加博士論文順利通過的可能性，並為您在學術界的職業發展提供良好的服務，同時這些英文編修技巧在學術圈外也同樣受歡迎。
原文閱讀：https://thesiswhisperer.com/2016/11/30/doing-a-copy-edit-of-your-thesis/
