來自澳大利亞國立大學的副教授Inger Mewburn專門輔導學生剋服完成博士論文等等取得博士學位過程中的各項挑戰。她創建了一項名為「論文私語(THE THESIS WHISPERER)」的部落格專欄,專注學術論文寫作、學術實踐指導等領域,為碩博生在論文寫作方面提供實用有效的幫助,本部落格已有十年曆史,在許多國家的科研界都有很多讀者,特別受正在攻讀學位的博士學生和碩士學生歡迎。優譯堂取得授權,獨家在台灣推出本專欄,分享Inger老師15年來輔導博士生的經驗。
人類的創造能力是我們這個物種能在這麼多危機中倖存下來的原因。創造力可以幫助您為一系列"已知的未知因素"制定模糊的應急計劃。這些是您知道在博士期間可能發生的事情,因為人們常這樣跟您說,比如:
這些眾所周知的日常問題顯而易見,但值得深思。當然,您會有自己的清單,家庭和工作會決定其中的大部分,但我想特別指出一些文化和技術的"阻力"。
- 角色模糊:指您不確定自己的責任界限,使博士工作產生困難。博士生被要求在工作中保持獨立,卻又指派他們一位對品質和進度負責的導師,這就產生了不可避免的衝突。角色的模糊性是博士和有償研究助理做同樣工作的關鍵差異。當學生要成為專家時,誰才是學術工作品質和進度的最終仲裁者?即使是相處融洽的導生也可能且確實在這個問題上掙扎。角色模糊是一個複雜的概念,應該有篇完整的文章,但我們只需討論它可能導致的壓力,與一系列不良的心理健康結果有關。
- 專案的不確定性和模糊性:我在《雖然您在心裡吶喊時,請繼續工作》一文中寫了很多這方面的內容。
- 電子郵件:或許您不會像我一樣收這麼多郵件,雖然寫電子郵件比期刊論文更容易。這樣具體的、容易的獎勵總是很誘人,然而電子郵件很容易讓您分心,降低您的生產力。
- 令人上癮的社交科技:從您的手機上刪除Facebook,您就會明白我的意思(我手機上的螢幕時間告訴我,我這週多了8小時!)。那些科技公司已經投資了數百萬美元劫持您的注意力來賺錢。能夠有效地管理您在社交媒體上的時間已成為一項至關重要的技能,我們在澳大利亞國立大學教授了一個為期5週的課程。
- 在一個階級森嚴的環境中,總有些人"比他人更能掌控時間":大學會對您施加最後期限,但您很難把最後期限變成導師與您的共同問題。若導師給草稿的反饋拖太久,您也無法催他們快點。即使是校長也很難命令一個學者。自主權是學術生活最重要的事情之一,我們努力捍衛它。對於棘手的問題,這無關對錯,我只是指出事實就擺在那裏。
那麼,如何為無法控制的事情做規劃?該怎麼"採取警惕的姿態"?
一個簡單的策略是想像非常具體的問題,並問自己如果這些事情發生該怎麼做。例如以下關於將論文整理好提交的問題清單:
- 超出字數限制的話該如何從論文中削減2萬字?思考這個問題可能會讓您更仔細地界定工作範圍,這樣字數就不會超出太多。但有些人發誓要"寫長"。這些人認為字數是創造力的殺手,堅信必須抓住所有的想法,並聲稱自己不能以其他方式工作。說實話,我有什麼資格去評判呢?寫作過程是神秘的,也是深具個性的。照自己認為對的去做,但如果您喜歡"寫長篇",至少要學習一些編輯策略,這樣您就不會在最後為了把文章弄到大學規定的字數下而扯自己的頭髮。
- 導師沒給出有用或及時的反饋怎麼辦?如果您的導師一直遲遲不交回草稿,這種情況不太可能改變,尤其是他們正在度假或休假的時候。這個問題有創造性的解決辦法,如尋找其他讀者,但在臨近截止日期時,試圖找到並說服這些人對您的草稿進行修改,是不可取的。您將需要在整個參選過程中培養這些關係。請事先做規劃。
- 是否有足夠的時間在必要時重寫所有章節?霍華德-貝克爾說過"沒有寫作,只有重寫"。意思是從粗略的草稿到最終的版本,需要的時間比您想像的要長很多很多。基於這個原因,我鼓勵學生在提交之前整整一年先有個粗略的草稿。是的,您沒聽錯。 後話:由於這一點似乎會引起焦慮,想澄清一下我所說的"粗略的全稿"是指您知道它的形狀:一章的大綱,什麼東西要放在哪裡,每一章都有一大堆要編輯的亂七八糟的字,以及明確的空白需填補(但不是漏洞)。建議最慢在提交前的6個月完成。
- 如果文件因為太大在試圖編譯時瓦解了,我將怎麼辦?大多數人低估了處理10萬字的文本和參考文獻的技術困難。我記錄過自己在提交論文前使用EndNote的可怕經歷。不要像我一樣,請先做一些測試。
- 編輯無法協助怎麼辦?相信我,如果您最後才交件,好編輯就會消失。您當然可以使用Grammarly,但您需要預留許多時間做額外工作。
- 如果我無法獲得使用圖片的版權許會怎樣?在澳大利亞和英國,論文不再被視為"合理使用",所以您需尋求許可來使用您不擁有的圖片。是的,您複製和修改的圖片或圖表仍然需要版權許可。
- 不能在論文中發表其他地方發表過的作品怎麼辦?記得您簽署過在那本雜誌上發表的版權協議嗎?他們現在擁有您的作品。技術上您現在不能在您的論文中涵括這些文字。大多數期刊都有詳細的規定,要注意檢查。
……我的腦子一直都是這個樣子,幾乎無時無刻都是。很難入睡,不是嗎?
再次強調:這篇文章是根據我的經驗寫的。您的路程可能會有所不同。希望對某些人來說(不僅僅是焦慮的類型),這些最壞情況下的問題是製定一些計劃的創造性提示。焦慮的朋友,如果您覺得您可以透過這種方式將您的焦慮轉化為有用的東西:拿起一張紙,試著再寫下20個關於您論文的其他方面的問題,如數據收集。這份清單將幫您想出一些應急計劃,以便在緊急情況下使用,或幫助您思考如何首先避免問題的發生。
記住,冷靜就是控制:只要數一數您和出口之間的距離。
原文閱讀:https://thesiswhisperer.com/2021/01/06/anxiety-is-a-super-power/