學術履歷(Academic Curriculum Vitae, CV)和一般求職簡歷(résumé)不同,學術履歷通常沒有頁數限制,主要用於申請教職或獎學金及研究經費,重點在於展示您有爭取學界職位的資歷,證明您有:
- 研究經驗
- 期刊發表
- 教學經驗
- 歷來獲補助款的紀錄
以下提供撰寫學術履歷的建議和提示。
撰寫前準備工作
- 排版: 把最重要的資訊放在前面,注意同一節的描述勿跨兩頁。
- 抬頭及標題:分類清楚呈現研究及教學經驗,讓評審一下就能找到有興趣的資訊。
- 依照時間由近至遠排序: 先描述最新的研究和最近的成就。
- 客製履歷:履歷非一成不變,依據不同職位的不同需求修改,例如,教學為主的職位就先列教學經驗、研究為主的就主打發表。
- 格式: 頁邊空白欄約一英吋,並統一每頁格式。
- 存成PDF格式: 完成編輯後,以PDF格式輸出,呈現一致的排版。
- 校稿:最忌諱出現錯別字,應當慎重地印出來仔細校閱。
- 關鍵字:注意職務描述中的「關鍵字」,有些單位會透過電腦先做初步篩選 (Applicant Tracking System, ATS),別因為忽略了關鍵字眼而被電腦剔除。
完整學術履歷應涵蓋的資訊和分類
- 個人資料與聯絡資訊,可加上LinkedIn連結
- 正式學歷細節,包括研究領域和所獲榮譽
- 研究發表:若您著作等身,依專書、合著、期刊發表等分門列出
- 學術經歷:職位描述和教授課程
- 成就:得獎紀錄、補助款和獎金紀錄,證明您能申請到經費
- 研討會專題發表和講座等
- 研究經驗,依全職、訪問學者、助教等分列
- 專業團體的會員資格
- 其他相關活動及計畫、媒體報導等
- 推薦人名單:注意先照會過並取得同意
除了以上要領,網路上亦有豐富的學習資源,其中加拿大多倫多大學出版的學術履歷教學手冊有許多範例,不妨參考他人的例子,搭配上述黃金守則,為自己量身打造一份高水準履歷!