學習如何避免被期刊拒絕
學習如何避免被期刊拒絕
在學術出版方面，各家期刊拒絕率可能會差很大。根據美國心理學會在2013年的報告中指出，其頂級期刊的拒絕率平均為76%。身為世界上最大出版商之一的Elsevier，宣稱其為30~50%；而在2013年Nature Materials的文章中，根據報導約為87%，在同儕審查後被接受只有約60%。對於花整年時間規劃研究，籌募資金，蒐集和分析數據，以及做出有利於讀者的正確結論的學者而言，這是非常沮喪的。在將手稿提交到出版刊物之前，應先做足功課。要去充分研究該期刊的標準和格式，並了解其拒絕的理由。能夠先防範最常見拒絕的理由，將有助於確保稿件接受一次徹底完整的審查，這樣就可以解決任何問題和疑慮，並重新投稿。
拒絕的理由
管理教育期刊，Journal of Management Education (JME)的編輯Jon Billsberry指出：「與一般看法相反，編輯不喜歡拒絕意見書」。他在 2014年的社論「Desk-Rejects」中寫道：「十大提示，避免淘汰」。Billsberry指出，儘管他的期刊中有明確的作者指導方針，也經常在學術會議及研討會上提出，然而作者卻繼續提交不合格的論文。Billsberry，與Carbon Journal的主編Peter Thrower博士提供了文章被拒絕的最主要原因。
- 技術篩選
- 領域
- 貢獻
- 長度
- 未完的手稿
- 語言
- 相關性/引用期刊
- 方法
- 結論
- 格式
技術篩選（也是領域或範圍）是編輯們首先會做的評審，分析該主題是否適合該期刊。在引用參考文獻的審查上，主要是看是否抄襲，也確定論文是否在別的地方進行審查；重複投稿是絕不允許的。根據期刊的指南來檢查文件的完整性，例如標題，作者姓名和附屬機構等。手稿必須以英文書寫，文法和語法必須能夠正確，使其能進行同儕審查；編輯可不會浪費時間去嘗試破解一篇難以理解的天書。
JME經常拒絕手稿，主要是看該篇論文是否為JME的主要核心，提供新的內涵，即「組織行為和管理」，其中亦包含「人力資源管理和行銷」和「金融和創業戰略管理」中的次核心領域。雖然次核心領域的文章將被接受，但它們必須與期刊原本的重點相關。如果沒有關於這個主題的內容，或是內容了無新意，或是結論尚未得到驗證，且根據結果無法被證明其正當性，那麼期刊編輯也會拒絕這個論文。
期刊有空間限制，因此，遵守文章長度規範很重要。編輯不會被更廣泛的篇幅和更小的字體所愚弄；並且會由於這種不合規的格式，而直接退件。作者指南具有特定的格式要求，如使用正確的引用/舉證樣式，也規定使用正確的表格和數字格式，包括放置，使用顏色，以及標題及其對齊方式。
論文的語言格式，也會看你的論文用的是第一人稱還是第三人稱。我們不再一定要使用第三人稱，因為編輯對於第一人稱比較鍾情；也比較喜歡說明性的用詞，而非聲明性的用詞。 換句話說，不要只告訴讀者結果是什麼，而是說明他們是如何決定的。對於參考文獻，雖然您不一定必須引用以前期刊的參考文獻；但如果沒引用，編輯將會進一步審查該文件。因此，請仔細選擇您的引用參考。
關於研究的方法，是手稿中非常重要的部分，使任何讀者必須能按照論文中描述的步驟，來複製這個研究。如果方法不完整或未描述所需的小部分，則此論文通常被拒絕。如果編輯認為研究未遵循正確的科學方法（例如：無控制組、無效數據/分析），這表示論文是不合邏輯的、非結構化的，或無效的的論證；或者如果您的發現不具前瞻性，或者本論文顯然是一個更大的研究的一小部分，那也是退稿的要素。
跟著訣竅走
除了解決上述的技術問題之外，時機也非常重要。 根據 Koonec的建議 ，在開始研究之前，應該先決定研究的目標。包括多少數據才足夠？應該用什麼圖？甚至要清楚期刊的出版計劃是否和研究可以搭得上。
確定論文摘要是完整而簡潔有力的，而且它交代了所有要求的小章節。這是審稿人對這篇論文所會看到的第一印象，並設定你的手稿風格，也評估你的學習是否能為你所從事的學科提供新的資訊。如果能辦到，評審會對你的論文會更感到有興趣。 一些頂尖、最負盛名的期刊會要求開創性研究；如果你無法達到這一點，則應嘗試投稿到具有較低影響因子的期刊。投稿前，一定要仔細反覆檢查你的數據和計算，確保圖表數據反映論文的陳述，並且使用一致的語言；所提供的數據和結論時必須要合乎邏輯。
找同事和同儕來幫忙審查論文。他們不僅會帶來新的觀點和有幫助的建議，而且還會找到可能被忽視的小錯誤。 在投稿之前作必要的修訂，是非常有幫助的。
最後，無論英語是母語，抑或使用英語作為第二語言(ESL)，應該要找專業編輯服務為您的論文來潤稿。因為這些具有學科背景的編輯服務，對投稿有很大的幫助；他們熟悉不同的風格，並聘請專門從事ESL的寫手來工作。