文件翻譯不同於你送乾洗般，丟給負責的人員就沒事了。即使譯者是個別語言及領域的專家，但他們都不及你自己這般了解你的作品、你的故事。對你的譯者來說，與他進行一場專門的溝通，可以協助他更加了解這份來源文件，並提供一份更完美的翻譯。
當文件需要翻譯時，來源文件的品質決定了翻譯工程進行時的難易，這牽涉到了翻譯文件所需的時間，進而影響到花費。雖然如此，但在將已完成的來源文件託付給翻譯服務時，對於最後能否拿到完美傳達作品訊息的譯作，你仍有可以努力的空間—不妨與譯者進行一場雙向的溝通吧。
譯者的視野
為什麼需要溝通呢？溝通的效益又是什麼？翻譯屬於處理文字的工作，這意謂著，其實譯者在看你的文件時，他們對這篇文件的「視野」與你大不相同。譯者第一眼看到的並非是這份文件完整故事與訊息，而是充滿了各種文字、詞彙、慣用語、文化用語等等的文件。文件中美輪美奐的詞藻、豐富的例子、趣聞，對譯者來說卻是效率翻譯的障礙。許多在來源語言的流行用語、縮寫等，譯者需要將它們轉變成目標語言的讀者也能輕鬆理解的詞彙—在不同文化背景下，可能需要給予額外的解釋，甚至有些文字與範例可能會被犧牲。譯者把文章的標語、符號、術語、圖表拆解開來，確保整篇文件用語一致。在這樣的狀況下，若你希望文件中的關鍵訊息仍能被精確地傳達，那就有必要確定譯者充分理解你的文件。
首先要確保的是譯者具備了來源與目標語言相當於母語的流暢度。即使如此，他們仍不及你自己這般了解來源文件所述的故事，因此不妨將你眼中的視野與譯者分享，與他們溝通作品中的一些關鍵概念。此時譯者也必須具備文件內容相關領域的知識，可以輕鬆理解好比說在藥學中許多化學組成物之間的關係，藥學的特定符號與術語代表的意義等。
翻譯的一致性與風格呈現
另外，可以經由建立翻譯記憶資料庫（translation memory database）與翻譯風格指南來確保文件用語的一致性。翻譯記憶資料庫儲存了已翻譯的文字片段，這樣就不用每次在特定詞彙出現時都得重新翻譯，在翻譯前定義好這些片段，可以省下大量的時間與翻譯後編修的心力。
而風格指南則可確保文件具備特定的外觀並給予人一致的感受，讓翻譯好的文件在目標語言與文化背景之下，皆能以易讀的結構與格式呈現。遵照這份指引，不僅針對目前進行的文件，日後所翻譯的文件風格也能維持統一。
與譯者事先溝通，是精確傳達作品的中心旨義，並降低因語言與文化隔閡造成的誤解與困窘的一大助力。請記得，完美的成品不會奇蹟似地憑空出現，在每個環節的細心呵護，都能為最後作品品質作出貢獻，而與譯者配合無間絕對可以讓你走得更長更遠。