幾乎所有的研討會都會在論文徵稿過程中，先向投稿人要求一篇論文的摘要，然後在數不勝數的摘要中尋找適合研討會的，再進一步邀請提供論文來審稿。要能順利的進入研討會的議程當中，你的論文摘要是很大的決定性因素，能寫出架構清晰、簡潔有力且具備說服力的的三段式摘要，你的敲門磚才能發揮它的用處。
所謂的三段式，並不硬性規定只能有三個段落，而是以文章架構來看分成前言緒論、內文論點和結論。
- 前言緒論
– 用描述性的標題，以確保讀者可以一眼看明白你的主題。
– 將你的摘要內容盡可能的貼近研討會主題，使用在徵稿公告中提及的主要的關鍵詞也會有幫助。
– 將自己的論文與時下的辯論做連結。
- 內文論點
– 首先，解釋你的論文如何的解決或拓展現存的問題。
– 解釋你的論文觀點為何重要。
– 挑選出3-4個重要觀點來強調。在20分鐘研討會的簡報時間中，你也只能有選擇性的來概括你的論文，切記挑選能夠引導出結論的主要觀點。
– 要明確的指出研究方法和論文的依據。例如用了特殊的xx方式來研究xx材料，我得出了xx結論。這類的信息如果在摘要中缺失，可能會導致研討會審查人員覺得摘要缺乏專業性和說服力。
- 結論
– 簡潔有力的總結研究中獲得的數據和資料，並做出結論。
– 用與前言緒論類似卻不重複的詞句，再次強調此研究對於時下研究趨勢的影響和對專業領域的貢獻。
在寄出摘要之前，細心校稿，根據受眾來確認是否有可以避免的高深專業詞彙，再三確認作者名和出版日期等細節是否正確，最後，若是投稿跨學科的研討會，記得考慮是否需要提供名詞解釋和背景資料提供參考。
如果你認為你已經做到了以上所有要求，還是無法進入論文審稿階段，你總是可以禮貌的使用郵件直接詢問主辦方，或許你還會得到更具體的建議。