如何有效管理研究補助金？

爭取研究贊助單位的經費補助，競爭日益激烈，因此，要能寫出可以得獎的研究計畫，是一門大學問， 應將研究計畫申請書當成推銷文件、而非技術文件來寫。然而，一旦爭取到研究補助金之後，如何有效管理，卻又是另一個重要的課題。

開始花費之前

研究補助金通常都有複雜的報帳和記錄規則，因贊助機構而異。獲得經費後的首要之務，便須詳讀這些規則，以便熟知自己的補助金，可以核銷那些項目，又有什麼支出是無法被涵蓋的。例如有些補助金不能核銷交通費用，有些不准買書、或購置硬體設備等。

如實記錄

研究補助金的管理就是財務管理，一定要如實記錄相關的收支項目，將補助金與其他的經費劃分清楚，切忌混淆，並執行以下三個要點：

• 根據研究預算表所列出的項目，一一記錄各種開銷。
• 所有的收據和記錄，除了電子檔之外，也都應保存紙本。
• 每隔一個月左右，即當檢查一次，了解一切是否都如預期般進行。

保持常軌運作

研究補助金一般會要求做報告，但即使沒有明文規定，寫個報告有益無害。

良好的補助金總結報吿，應包括該補助計畫的財務報表、計劃概觀、各種執行時和原始計畫構想不同的改變，同時也應針對計劃執行過程中的諸般挑戰與成就，做出適切的討論。

成功的補助金管理，應以計劃的最終結果為目標來操作，因此有必要定期檢查執行進度以及預算的收支狀況，這樣才能保持常軌運作。

詳細的記錄與追蹤，是確保辛苦申請到的補助金，每分錢都能充份利用於您的研究，避免要結案時才焦頭爛額地找收據找紀錄。