軟體與檔案格式的應用

Microsoft Word可謂是最常用的文字處理軟體之一，大多數人運用Word來寫作與編輯文件。不過，Word的功能強大，不是每位使用者都十分瞭解其各種特色。以論文寫作而言，常用的功能包括複製格式、頁首與頁尾、表格與分欄，以及圖片與顏色等。善用這些Word內建功能，就能創作出吸引讀者的學術文章。

另外，以撰寫投稿期刊而言，因為每本期刊各自有版面安排的規定，利用Word可輕鬆修改字體大小、字型、行高、加入行號，還能搬移、調整段落、圖表的位置等。

學術寫作需要大量的文獻佐證，EndNote可為文獻管理的一大利器。透過線上資料庫查詢文章，存入EndNote，可分類歸納文章，並調整希望顯示的資料欄位，在匯出參考文獻列表時，也能確保所有參考文獻的格式一致。EndNote可以與Word結合，在寫作的同時，方便插入參考文獻。EndNote需要安裝在個人的電腦上才能使用，但Web EndNote則不受地點限制，只要一組帳號密碼，隨時可在不同的電腦上登入個人的EndNote資料庫中。

寫作文章時，除了顧及內容的可看性，還要留意版面的美觀，然而排版是非常耗費時間的工作，如果不想花太多時間排版，又擔心整篇文章的視覺效果不夠理想。免費的LaTex排版系統可解決這個難題，幫助您專注於寫作本身，輕鬆維持文章應有的格式（詳情請參考LaTex官方網站）。

PowerPoint是製作簡報的最佳工具之一，可整體或分開表現每張投影片效果。除此之外，研討會海報也可用PowerPoint來製作，容易設定紙張的大小，可使用圖文框的方式，插入、移動分段文字或圖表，還能直接在PowerPoint中繪製流程圖。製作海報的過程中，隨時可局部放大觀看，也可察看海報整體外觀，隨時調整版面。

無論是以Word創作的檔案，或是以PowerPoint製作的海報，在送出印刷前，最好將檔案轉換為高品質的PDF文件。Adobe Acrobat的PDF文件讓您可無後顧之憂與他人分享檔案，不會因為雙方電腦規格或軟體版本的差異，而顯示出不一致的結果，以避免送印時出現排版混亂，或是對方電腦沒有特定字型而無法表現的問題。

檔案格式的選擇，雖然主要取決於個人的使用習慣與偏好，不過普遍能與他人「溝通」，也是非常重要的。如果考慮委請專業英文論文修改，請務必先行確認所需的檔案格式喔！

參考資料：
華盛頓大學網站資源
enago英文論文修改內部資料