一封完美的投稿信/自薦信（cover letter）是期刊編輯接觸你的第一份文件，也可以稱之為你給編輯的第一印象，不僅僅透露著你的寫作風格，更是編輯用來區分論文的獨特之處的根據，也因此，一封完美投稿信可以直接為你贏得審稿機。但完美一詞，也代表著包羅萬象的標準，究竟怎麼向完美靠近？
- 萬全事前調查
投稿須知的規定是最基礎的要求，其次資歷較深的同事、指導教授都是很好的調查渠道，如果還有不清楚之處可以直接詢問期刊編輯人員。
- 嚴格的遵守投稿須知
一字一句都嚴格遵守投稿須知，不要給期刊編輯任何”不夠注意”和”不符合要求”的可能性，這也間接顯示出你重視投稿期刊的程度。
- 精簡明瞭為第一原則
越簡短的投稿信，越有可能被完整閱讀，瑣碎細節能省則省。一般內文包含了研究內容的新穎、具體發現和為何論文值得被發表的原因，避免長篇大論，只求簡潔有力。
- 表現出氣度和風範
– 將投稿信署名給某位編輯 (Dear Mr. Johnson)
– 清楚指名所有共同作者
– 透過參照此期刊最近出版的相關研究論文來展示你對此期刊的了解，並以此來說明你的研究成果的相關性
- 宣揚你的研究的價值
強調以下的其中兩點（不要多過於兩點）
– 論文提出了新的觀點或發現
– 你的論文是目前最新的研究趨勢/議題
– 你的論文將過往期刊出版物的相關討論向前推進
- 主動提出倫理相關問題
明確指出倫理衝突之處，並解釋是如何處理的，給予編輯一種負責且全面的印象，也不容易在審稿時再出現此類問題。