不管是第一次作簡報還是第20次，或是在研究組內進度會報還是大型研討會發表成果，只要是需要上台報告，都會令人緊張得發抖冒汗，甚至腦筋一片空白。
其實會緊張是很正常的，而且不一定全是負面效果；適度的壓力能給報告人簡報時所需要的精神能量，更重要的是，若能化緊張為動力，在事前作充分地準備，就不用擔心搞砸丟臉，也就沒有過度緊張的必要啦！
我們這系列將分節討論作簡報的事前功夫，以及作學術報告的技巧。針對事前準備工作，我們有以下建議：
充分準備
你理當是報告現場最了解簡報題材的人，你花了最多的時間思考整理故事的來龍去脈；但是，千萬不要忘記你的故事是說給台下聽眾聽的，聽眾可能是領域專家，也可能是完全不清楚背景的「門外漢」，所以才準備題材時，必須不斷提醒自己從聽眾的角度思考，以調整自己的表達方式和想傳達內容。
依照簡報的目的、聽眾背景、時間限制等等因素，有幾個問題需要考量：
• 你的聽眾是同領域的研究員？還是其他相關領域？是只有幾位專家級的聽眾？還是系裡所有老師學生都可以來聽？
• 為什麼聽眾會對你的報告感興趣？什麼樣的主題會吸引你的聽眾？應該偏重哪方面的內容，好讓聽眾有「心有靈犀」的感覺？
• 有多少報告時間？有哪些重點一定要提？有哪些內容可以放到最後再做補充，或當備用投影片？通常學術簡報大約一分鐘一張投影片，所以例如有40分鐘的報告時間，就要準備大概40章投影片。
• 有什麼有趣生動、又與研究內容相關的小故事可以提？好的小故事不但能讓加深聽眾對報告內容的印象，也可順便喚醒在偷睡覺的聽眾！
• 用淺顯易懂的圖片代替枯澀冗長的文句，或加入聲音、影片等多媒體檔案，讓報告內容更加生動。
練習、練習、再練習！
簡報內容是一回事，演說技巧又是另一回事。找一兩位較有經驗的學長姐，先練習說給他們聽，並虛心接受批評指教，再重複修改簡報內容和表達方式，注意時間控制等等，通常要練習大約2到3次，才能練到最佳狀態。
下節我們將繼續此話題，教您一些學術報告的演說技巧。
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