如何管理時間？

相信大家都有這樣的經驗，每次在寫報告、論文、研究計畫或其他學術文章的過程中，總會感到時間飛逝。雖然您不可能阻止時間前進，不過您可以管理時間運用。以下提供一些管理時間的重要技巧：

1. 追蹤時間：先瞭解自己分配時間的模式：多少時間用來研究、多少時間用來作紀錄、一天當中哪個時段完成的事情最多，以及虛度哪些時間。透過這樣的檢視，可進一步幫助您有效率地處理事情，在一定的時間內完成更多工作。

2. 時間紀錄簿：檢視過本身使用時間的模式後，開始作紀錄。這聽起來似乎很麻煩，而且沒什麼用，卻能幫助您檢討優缺點，採用更好的方式管理時間。

3. 短期與長期目標：深 入認識自己分配時間的方式後，現在應該設定要達成的目標。像是英文學術寫作先要經過大量的研究、收集足夠的數據，然後將結果整合，紀錄於不同的章節、標 題、次標題之下，如果能把研究的時間與寫作的時間預先規劃好，有助於平均分擔每日工作量，順利達成任務。寫作過程中會經歷不同的階段：列出大綱、撰寫研究 計畫、書寫正文草稿、重新改寫與編排，然後才有最後完成的作品。在列出大綱的過程，以及書寫正文草稿的階段可能花掉大量時間，但是經過這些組織過程，能讓 最後的編輯更省時、更順利。因此，先明確訂出短期目標：列出大綱、撰寫研究計畫，預計需要多少時間來完成前置作業；再訂出長期目標：書寫正文草稿、編輯、 按時繳交文章，確實掌握幾個重要的時間點。

4. 代辦事項：每天設定短期目標。在您坐下來寫草稿、重新編排或編輯文章時，以日為基礎規劃每日進度，並留下紀錄是非常有用的方法。事先列出待辦事項可幫助您達成更多短期目標，然後隨著一天天累積，達成長期目標。

5. 多重寫作：很有可能您在一定的時間內不只處理一種文件（又要寫論文、又要準備專題報告），這表示必須同時進行多種寫作。在這種情況下，務必抓緊時間，除了按照上述步驟自我約束外，還要定期與您的指導教授討論，及時解決問題，讓您成功達成目標。

6. 產能管理：時間管理固然很重要，但您如何施行訂出的目標更是重要。如果您沒有「按表操課」，追蹤時間、設定目標都只會淪為空談。千萬不要敗給拖拖拉拉的惡習。

7. 設定限制：隨時牢記文章字數限制。在整理龐大的研究數據時，加上個人對研究興趣的熱情程度，很可能讓您一下筆就停不了，甚至不小心模糊了焦點，因此事先限制文章長度，能幫助您在指定的時間內，好好針對主題管理寫作進度。

英文學術寫作不是容易的事，雖然一再強調時間管理的重要性，但聰明善用資源，才是讓自己邁向成功的康莊大道。研究與寫作草稿的部分固然只能靠自己努力，不過改正英文、英語潤飾等學術論文修改的工作，不妨委請專業編輯負責，讓自己的文章更顯專業與精準。